Praca zdalna zgodna z RODO
12 kwietnia 2020
Cześć,
praca zdalna stała się bardzo popularna. Firmy pozwalają pracownikom wykonywać swoje obowiązki z domu, organizują spotkania online, komunikują się wyłącznie za pośrednictwem Internetu lub telefonu albo wręcz dają po prostu pracownikom zadania do wykonania, których efekty mają trafić do jakiejś platformy, umożliwiającej organizację pracy zdalnie.
Praca zdalna a RODO
To wszystko niestety nie sprawia, że możemy zapomnieć o bezpieczeństwie naszych danych. Wręcz przeciwnie – praca zdalna to dodatkowe wyzwanie pod kątem zachowania poufności, uświadomienia pracowników albo wyboru odpowiednich narzędzi i oprogramowania.
Dlatego przygotowałam dla Was krótki filmik, w którym mówię o tym co należy zrobić aby zapewnić sobie zgodne z RODO przetwarzanie danych w ramach pracy zdalnej.
Co znajdziesz w tym filmiku?
- regulamin pracy zdalnej – czy trzeba go przygotować i co powinno się znaleźć w takim regulaminie,
- o czym powinni pamiętać pracownicy, którzy pracują zdalnie,
- jak wybrać odpowiednie narzędzia do pracy zdalnej, tak aby nie narazić się na zarzut niezgodności z RODO,
- jakie zadania ma dział IT w odniesieniu do pracy zdalnej?
- czy trzeba szyfrować dane i jak to robić?
- kto może korzystać ze służbowego sprzętu?
- czy możliwe jest korzystanie z prywatnych urządzeń pracowników w ramach pracy zdalnej?
- czym jest polityka BYOD i jak ją stosować?
Oczywiście, z punktu widzenia RODO powinniśmy wszystko dokumentować. Mówi o tym zasada rozliczalności, która dotyczy tego, że musimy być w stanie udowodnić, że przestrzegamy przepisów. Jeżeli więc twierdzimy, że mamy jakieś zasady dot. pracy zdalnej, to właśnie przedstawiając regulamin pracy zdalnej możemy to udowodnić. Dlatego wdrożenie regulaminu pracy zdalnej jest ważną rzeczą – pokazuje on bowiem reguły pracy zdalnej nie tylko pracownikom, ale także ewentualnym kontrolerom.
