Najważniejsze Informacje

Administratorem jest: Bytelaw Nosowski i Lewańska Radcowie Prawni spółka partnerska z siedzibą w Toruniu, adres: ul. Władysława Łokietka 5, 87-100 Toruń.

• Kontakt do administratora: adres korespondencyjny wskazany powyżej, lub e-mail: kontakt@bytelaw.pl

• Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
  • gdy odwiedzasz naszą stronę internetową, blogi i profile społecznościowe – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli uzasadniony interes administratora – tym interesem jest zapewnienie prawidłowego działania strony, prowadzenie statystyk, działania marketingowe, przeciwdziałanie naruszeniom prawa,
  • gdy korzystasz z formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli uzasadniony interes administratora – tym interesem jest kontaktowanie się oraz udzielanie odpowiedzi na zadane pytania,
  • gdy jesteś naszym klientem lub kontrahentem:
    • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, czyli przetwarzanie dla zawarcia lub wykonania umowy,
    • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, czyli przetwarzanie jako obowiązek prawny – w szczególności w zakresie wynikającym z przepisów podatkowych oraz ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych,
    • jeżeli przetwarzamy dane osobowe dot. wyroków i postępowań karnych – art. 10 RODO,
    • art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli uzasadniony interes administratora – tym interesem jest dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami,
  • jeżeli działasz w imieniu naszego klienta lub kontrahenta – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli uzasadniony interes administratora – tym interesem jest realizacja zawieranych umów i kontaktowanie się z przedstawicielami.

• Źródła danych: Rejestry przedsiębiorców (CEiDG i KRS), rejestry dot. praw własności intelektualnej (UPRP, EUIPO, WIPO), Klienci oraz źródła powszechnie dostępne (Internet, media społecznościowe).

Twoje prawa: prawo dostępu, sprostowania, usunięcia danych, żądania ograniczenia przetwarzania, żądania przeniesienia danych, wniesienia skargi, wyrażenia sprzeciwu.

NIE ZNALAZŁAŚ(EŚ) POTRZEBNYCH INFORMACJI? SPRAWDŹ SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH ZAWARTE PONIŻEJ

INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE

W Bytelaw przetwarzamy dane osobowe zgodnie z treścią przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).

Nasza działalność regulowana jest ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 499, ze zm.), nakazującą nam m.in. zachować tajemnicę zawodową. Dbając o wysoki standard ochrony danych osobowych, szczegółowo opisaliśmy to, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe w ByteLaw, na jakich podstawach prawnych się opieramy i jakie są Twoje prawa w związku z tym, że działamy jako Administrator danych osobowych.

Kto jest Administratorem moich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Bytelaw Nosowski i Lewańska Radcowie Prawni spółka partnerska z siedzibą w Toruniu, adres: ul. Władysława Łokietka 5, 87-100 Toruń, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000990835, NIP: 8792741761, REGON: 523038621.

Jak mogę skontaktować się z Administratorem?

Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem następujących środków:

• listownie, poprzez wysłanie przesyłki na adres: Bytelaw Nosowski i Lewańska Radcowie Prawni sp. p., ul. Władysława Łokietka 5, 87-100 Toruń.
• pocztą elektroniczną na adres: kontakt@bytelaw.pl.

Na jakiej podstawie Administrator przetwarza moje dane?

Prawna podstawa przetwarzania danych osobowych różni się w zależności od sytuacji opisanych poniżej i zależy od tego, w jaką interakcję z nami wchodzisz.

Jeżeli przetwarzamy dane:

• szczególnej kategorii, w rozumieniu art. 9 RODO,
• dot. wyroków skazujących oraz czynów zabronionych oraz powiązanych środków bezpieczeństwa w rozumieniu art. 10 RODO,

odbywa się to zgodnie z prawem, w związku z wykonywaniem przez nas zawodu radcy prawnego oraz prowadzonych postępowań i świadczenia doradztwa prawnego. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 9 ust. 2 lit. f) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z art. 10 RODO.

Źródła danych osobowych

W sytuacjach, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe i pochodzą one z innych źródeł niż bezpośrednio od Ciebie (w rozumieniu art. 14 RODO), w szczególności w związku z prowadzeniem postępowań sądowych lub realizowaniem usług prawnych na rzecz klientów, źródłem danych będą:

• nasi Klienci,
• odpowiednie rejestry odnoszące się do prowadzonej działalności gospodarczej, takie jak: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEiDG), Krajowy Rejestr Sądowy (KRS),
• rejestry związane z prawami własności intelektualnej, takie jak: rejestr Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP), rejestr Europejskiego urzędu ds. Własności Intelektualnej (EUIPO), rejestr Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO),
• inne źródła powszechnie dostępne – Internet, media społecznościowe, strony internetowe.

Komu mogą zostać przekazane Twoje dane osobowe?

W celu prawidłowego świadczenia przez nas usług korzystamy z pomocy niektórych podmiotów trzecich. Dlatego podane przez Ciebie dane osobowe mogą zostać przekazane:

• podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi serwerowe i hostingowe – OVH sp. z o.o. (ul. Powstańców Śląskich 9, 53-332 Wrocław),
• podmiotowi odpowiedzialnemu za hosting bloga Wśród Danych – Wix.com Inc.z siedzibą w Tel Awiwie, Izrael,
• podmiotowi świadczącemu na naszą rzecz usługi księgowe,
• podmiotom świadczącym usługi pocztowe – Poczta Polska S.A. (ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa) oraz inne podmioty świadczące usługi kurierskie,
• organom wymiaru sprawiedliwości oraz organom administracji, którym przekazujemy dane związane z prowadzonymi postępowaniami – w szczególności są to sądy powszechne, komornicy, prokuratura, jednostki samorządu terytorialnego,
• innym kancelariom, doradcom prawnym i podatkowym, podwykonawcom oraz współpracownikom, którym dane przekazujemy w związku z prowadzoną przez nas działalnością oraz prowadzonymi postępowaniami,
• podmiotom świadczącym usługi chmurowe oraz hosting poczty elektronicznej – Microsoft Corporation Inc z siedzibą w stanie Washington, USA oraz Microsoft Ireland Operations Ltd.

Dodatkowo, jeśli odwiedzasz nasze profile w mediach społecznościowych, Twoje dane mogą być przetwarzane przez następujące podmioty:

• podmiotowi, który zarządza portalem społecznościowym Facebook – Meta Platforms Ireland Limited oraz Meta Platforms Inc. z siedzibą w Mountain View, Kalifornia,
• podmiotowi, który zarządza portalem społecznościowym YouTube – Google Ireland Ltd. oraz Google LLC z siedzibą w Mountain View w Kalifornii
• podmiotowi, który zarządza portalem społecznościowym LinkedIn – LinkedIn Ireland Unlimited Company oraz LinkedIn Corp. z siedzibą w San Francisco, Kalifornia, USA.

W związku z możliwością przetwarzania danych osobowych przez takie podmioty jak Wix.com, Google, Microsoft, LinkedIn lub Meta Platforms twoje dane osobowe mogą być przedmiotem transferu poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku Microsoft, korzystamy tylko z europejskich centrów danych, co oznacza, że przekazywanie danych do USA następuje jedynie w ograniczonym zakresie.

W przypadku podmiotu kontrolujące grupę Wix.com – podstawą prawną transferu jest decyzja o adekwatności wydana przez Komisję Europejską wobec Izraela.

Prawną podstawą do przekazania danych do USA w przypadku Google, Microsoft, Meta Platforms i Wix.com (w zakresie w jakim przekazują tam dane) jest program Data Privacy Framework, zatwierdzony przez Komisję Europejską.

W przypadku LinkedIn – prawną podstawą do przekazania danych do USA jest umowa zawierająca Standardowe Klauzule Umowne, zatwierdzone przez Komisję Europejską

Jeżeli odwiedzasz nasze fanpage w ramach portali społecznościowych takich jak YouTube, Facebook lub LinkedIn, Twoje dane mogą być przetwarzane przez podmioty, który nimi zarządzają – wskazaliśmy je powyżej. W tym zakresie my oraz dany dostawca jesteśmy współadministratorami Twoich danych osobowych. Oznacza to, że możesz kierować pytania dotyczące przetwarzania danych w tym zakresie zarówno do nas jak i do podmiotu odpowiedzialnego za działanie platformy społecznościowej.

Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe?

Dokładamy starań, by przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak długo są one rzeczywiście niezbędne, a po tym czasie je usuwamy. Czas przechowywania Twoich danych osobowych zależy od tego, w jaką interakcję z nami wchodzisz:

• Jeżeli jesteś osobą, która weszła na naszą stronę internetową, przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo korzystasz ze strony oraz przez okres do 14 miesięcy po jej opuszczeniu.
• W przypadku skontaktowania się z nami za pomocą formularza kontaktowego, telefonicznie, za pomocą poczty elektronicznej albo poczty zwykłej – przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo trwa kontakt pomiędzy nami oraz przez okres 2 kolejnych miesięcy.
• Jeśli jesteś naszym Klientem – przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo świadczymy pomoc prawną na Twoją rzecz oraz przez okres 10 lat od momentu zakończenia jej świadczenia.
• Jeśli jesteś naszym kontrahentem lub jego przedstawicielem (np. dostawcą albo usługodawcą) – przetwarzamy Twoje dane osobowe tak długo, jak długo obowiązuje umowa pomiędzy nami oraz do czasu przedawnienia roszczeń (do upływu 3 lat po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy).
• Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków rachunkowych i podatkowych będą przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym upłynął termin płatności zobowiązania podatkowego.
• Jeżeli obserwujesz nas w ramach portalu społecznościowego, reagujesz na nasze posty lub kontaktujesz się z nami za pośrednictwem naszego fanpage na YouTube, Facebooku lub LinkedIn, przetwarzamy Twoje dane osobowe przez okres trwania interakcji pomiędzy Tobą, a naszym fanpage/profilu

Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych?

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Ci następujące prawa:

Niezależnie od powyższego, realizacja Twoich praw może być ograniczona w związku z przepisami ustawy o radcach prawnych:

• W zakresie w jakim:
  • chciałbyś skorzystać z prawa do informacji o tym, czy Twoje dane są przetwarzane (art. 15 ust. 1 RODO),
  • chciałbyś skorzystać z prawa uzyskania kopii danych osobowych (art. 15 ust. 3 RODO),
  • chciałbyś skorzystać z prawa do żądania ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
  • mielibyśmy realizować obowiązek o informowaniu Cię o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przetwarzania danych osobowych (art. 19 RODO),

jeżeli takie dane objęte są naszą tajemnicą zawodową – mamy prawo odmówić realizacji takiego żądania lub obowiązku (podstawą jest tutaj art. 5a ust. 1 ustawy o radcach prawnych). Może to mieć w szczególności miejsce, gdy jesteś przeciwną stroną w postępowaniu prowadzonym na rzecz naszego klienta lub innym uczestnikiem prowadzonego postępowania.

• W zakresie w jakim chciałbyś wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, zgodnie z art. 21 RODO, mamy prawo odmówić realizacji takiego żądania, jeżeli dane osobowe zostały pozyskane w związku z udzielaniem przez nas pomocy prawnej.

W obu sytuacjach przedstawionych powyżej, masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz skorzystania ze środków ochrony prawnej przed sądem.

O czym jeszcze warto wiedzieć?

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym o profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz w przypadku przetwarzania danych w celu zawarcia lub wykonywania z nami umowy brak podania danych może skutkować niemożnością świadczenia przez nas usług.

Pliki cookie

Pliki cookie to małe pliki, umożliwiające lub ułatwiające korzystanie z niektórych funkcji strony internetowej. Mogą być zapisywane na Twoim urządzeniu bezpośrednio przez nas lub przez podmioty trzecie, z którymi współpracujemy. W ramach korzystania z plików cookie możemy przetwarzać dane osobowe, w szczególności takie jak adres IP, historia korzystania ze strony internetowej, czy też informacje o używanym urządzeniu lub oprogramowaniu. Stosowane przez nas pliki cookie są związane z funkcjonowaniem naszej strony internetowej, służą do kontroli ruchu na stronie, tworzenia statystyk w zakresie korzystania ze strony przez jej użytkowników, podejmowaniu działań marketingowych, zapobieganiu błędom i usterkom technicznym, zapewnieniu bezpieczeństwa strony czy też zapobieganiu nadużyciom i naruszeniom prawa.

Wyróżnia się następujące pliki cookie:

Cookie sesyjne: są przechowywane na urządzeniu w czasie, w którym korzystasz z naszej strony internetowej (są usuwane po zamknięciu przeglądarki). Cookie sesyjne umożliwiają prawidłowe korzystanie z naszej strony internetowej. Ich zablokowanie może skutkować wystąpieniem błędów lub uniemożliwieniem skorzystania ze strony.

Cookie trwałe: są przechowywane na Twoim urządzeniu do momentu ich skasowania lub do momentu ich wygaśnięcia.

Dodatkowo, pliki cookie dzielą się według następujących kategorii:

1. Techniczne pliki cookie – pliki te są niezbędne do prawidłowego wyświetlania i działania strony internetowej. Pliki te mogą również wykrywać nieprawidłowości w zakresie funkcjonowania strony, przeciwdziałać nadużyciom (np. w związku z korzystaniem z narzędzia reCaptcha) i pomagać w naprawianiu błędów, jak również umożliwiają weryfikację zakresu wyrażonych przez użytkownika zgód na inne pliki cookie. Zablokowanie ich może spowodować nieprawidłowe działanie strony.
2. Analityczne i statystyczne pliki cookie – te pliki cookie umożliwiają statystyk dotyczących korzystania z naszej strony internetowej przez użytkowników. Umożliwiają one m.in. weryfikację ruchu na stronie internetowej, liczenie ilości wejść, mierzenie sposobu korzystania ze strony oraz analizę tego z jakich urządzeń i przeglądarek korzystają użytkownicy. Narzędzia te mogą wymagać użycia plików cookie.

Ze szczegółową informacją dotyczącą tego jakie pliki cookie mogą być zapisane na Twoim urządzeniu, możesz zapoznać się w ramach bannera z informacją o plikach cookie, który wyświetla się na stronie internetowej. Zawiera on informację o konkretnych plikach cookie, ich przeznaczeniu oraz czasie, przez jaki będą przechowywane na Twoim urządzeniu.

Wykorzystanie plików cookie opiera się o Twoją zgodę, wyrażoną stosownie do treści przepisu art. 173 § 1 ustawy Prawo Telekomunikacyjne. Wskazujemy, że brak takiej zgody lub późniejsze usunięcie plików cookie może skutkować niemożnością skorzystania z funkcjonalności strony.

Istnieje możliwość ograniczenia lub wyłączenia plików cookie w ramach Twojego urządzenia, za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Przeglądarki internetowe umożliwiają wyłączenie wszystkich plików cookie lub ich części (np. pochodzącej od podmiotów trzecich). W przypadku wyłączenia plików cookie w części, na Twoim urządzeniu mogą zostać zapisane pliki cookie generowane przez naszą stronę, umożliwiające prawidłowe działanie strony. W przypadku ograniczenia stosowania plików cookie, korzystanie z naszych poszczególnych usług świadczonych może mieć jednak charakter ograniczony, a w niektórych wypadkach może okazać się niemożliwe.